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Gouvernance

ÉTHIQUE

PROCÉDURE AMARENCO

Éthique chez Amarenco

Un engagement en faveur de l'intégrité et de la responsabilité

Chez Amarenco, l’éthique est au cœur de notre culture d’entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail fondé sur l’intégrité, la responsabilité et le comportement éthique. Chaque employé joue un rôle crucial dans le maintien de ces valeurs, garantissant une culture de confiance et de respect mutuel.

Renforcement des normes éthiques en 2024

Cette année, nous avons introduit des politiques renforcées pour consolider notre cadre éthique, couvrant des domaines clés tels que :

  • Anti-corruption – Tolérance zéro pour les pratiques contraires à l'éthique.
  • Cadeaux et invitations – Un registre obligatoire pour tous les cadeaux reçus ou offerts par les employés.
  • Conflits d'intérêts – Des lignes directrices claires pour garantir une prise de décision impartiale.
  • Signalement – Des mécanismes de signalement sûrs et confidentiels.
  • Lobbying et pratiques commerciales équitables – Transparence dans toutes les démarches commerciales.

Voici un aperçu des politiques existantes pour sécuriser nos engagements éthiques :

Politiques
Politique anti-corruption Nouveau
Politique du Groupe Amarenco en matière de pratiques commerciales équitables, de lutte contre la fraude et le blanchiment d’argent et les pratiques anticoncurrentielles Nouveau
Code d'éthique Existant
Politique de conflit d’intérêts Nouveau
Politique relative aux droits de l’homme, à l’esclavage moderne et au signalement Nouveau
Politique environnementale, sociale et QHSE Existant
Politique de lobbying Mis à jour
Code de conduite des fournisseurs et sous-traitantsSupplier and Subcontractor Code of Conduct Existant
Trouvez ici notre code d'éthique

Comité d'éthique d'Amarenco

Notre Comité d’éthique dédié supervise la conformité et promeut la prise de décision éthique à travers l’organisation. En adhérant à ces standards, nous protégeons non seulement notre réputation mais contribuons également à un modèle commercial durable et responsable..

Chez Amarenco, l’éthique n’est pas qu’une politique, c’est un engagement partagé qui guide nos actions au quotidien.

Quelles sont ses principales missions ?

  • Responsable du développement, de la révision et de la mise à jour des politiques, procédures et lignes directrices éthiques relatives à la conduite éthique qui régissent la conduite de nos employés et parties prenantes.
  • Favorise la sensibilisation à l’éthique.
  • Fournit des conseils aux employés ou aux parties prenantes externes sur les dilemmes ou préoccupations éthiques.
  • Supervise la conformité relative à l’éthique et à l’intégrité.
  • Établit des processus de signalement et d’enquête sur les violations ou manquements éthiques, effectue des examens périodiques, et des audits ou enquêtes si nécessaire.
  • Examine au moins une fois par an les registres des cadeaux et de l’hospitalité.

Gouvernance – l’objectif est d’apporter transparence et responsabilité

Nommé pour 4 ans par l’ExCom.

Rend compte à l’ExCom et au Comité du Conseil d’Audit et ESG.

Membres : Responsables de la Régénération, de l’Écologie Humaine et des Finances.

Quand consulter le Comité d’éthique ?

  • Doute sur l’application d’une politique.
  • Doute ou violation observée d’une politique.
  • Transaction ou contractualisation avec un proche d’un des employés.
  • Participation d’un des employés dans une entreprise concurrente ou partenaire.

Le comité écoute les alertes en interne, mais aussi les éventuelles alertes provenant de parties prenantes externes. Nous sommes disposés à donner à chacun l’opportunité de contacter le comité d’éthique : listen@amarencogroup.com

Que se passe-t-il lorsque quelqu'un signale via cette adresse e-mail ?

Traitement des préoccupations : Tous les e-mails seront reçus simultanément par tous les membres du comité d’éthique. Les préoccupations soulevées seront traitées de manière confidentielle, professionnelle et conformément à la loi.

Enquête: Une enquête impartiale sera menée par le Comité d’éthique.

Protection et absence de représailles : L’entreprise interdit strictement toute représaille contre les lanceurs d’alerte.

Anonymat : Les lanceurs d’alerte peuvent garder leur anonymat. Les rapports doivent inclure des informations détaillées sur les manquements allégués, y compris les dates, heures et les parties impliquées.

Confidentialité : Tous les rapports et enquêtes seront traités avec confidentialité.